Mitarbeiter Personaladministration (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt du die Bereiche Operations und People administrativ, sorgst für die reibungslose Umsetzung aller erforderlichen Prozesse und stellst die Einhaltung unserer Unternehmensrichtlinien sicher. Tasks Deine Aufgaben Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc. Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc. Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung Kommunikation mit internen und externen Partnern Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben Requirements Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualif