Mitarbeiter/in Business Operations & Executive Support (m/w/d)

Geschäftsbetrieb und Executive Support bei INDEC

INDEC gestaltet als IT-Dienstleister passgenaue Partnerschaften und Benchmarking-Innovationen. Für das Team in Lippstadt suchen wir eine Verstärkung für die administrative Steuerung und die direkte Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben im Bereich Operations und Support

• Sie steuern die internen Geschäftsprozesse und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

• Sie übernehmen die klassische Assistenz der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und koordinieren die Kommunikation.

• Sie bereiten Meetings vor, protokollieren die Ergebnisse und halten wichtige Dokumente nachverfolgbar.

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen, HR und Projektorganisation.

Das bringen Sie mit

Sie haben Erfahrung in administrativen Prozessen, arbeiten strukturiert und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick. Ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.

Ihre Arbeitsbedingungen und Extras

Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt und unbefristet. Sie erhalten einen Firmenlaptop sowie ein Firmenhandy für Ihre Aufgaben. Ihre Arbeitszeiten gestalten Sie flexibel und nach Absprache ist auch mobiles Arbeiten im Homeoffice möglich. Vor Ort in Lippstadt stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Neben einer lockeren Kleiderordnung erwarten Sie regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern sowie zusätzliche Urlaubstage und diverse Mitarbeiterrabatte. Ihnen stehen 24 Urlaubstage pro Jahr zu und die Probezeit beträgt 6 Monate.

Ihre ersten Monate bei INDEC

In den ersten Wochen lernen Sie die internen Abläufe, das Team und unsere Systeme im Detail kennen. Sie übernehmen schrittweise die Organisation von Terminen, steuern erste administrative Prozesse eigenverantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung direkt im Alltag.

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