Privatassistenz / Chief of Staff (m/w/d)

Um was es geht. Für einen unserer Hamburger Klienten sehen wir uns aktuell um. Hinter einem anspruchsvollen privaten Umfeld steht oft eine Person, der man vorbehaltlos vertrauen kann: jemand, der entlastet, mitdenkt und das Leben im Hintergrund so organisiert, dass Raum für das Wesentliche bleibt. Gesucht wird genau diese Persönlichkeit – mit Erfahrung in der Betreuung vermögender Privatpersonen oder in einer vergleichbar verantwortungsvollen Assistenz-, PA- oder Chief-of-Staff-Funktion. Diese Aufgaben bringt die Rolle. Führung und Steuerung aller privaten Mitarbeiter sowie haushalts- und immobiliennaher Dienste Betreuung und Koordination der privaten Immobilien inkl. Instandhaltung und externer Dienstleister Organisation aller privaten und geschäftlichen Reisen (Flüge, Privatflüge, Hotels, Transfers, Reservierungen) Vorausschauende Terminplanung und Kommunikation mit internen und externen Partnern Abwicklung privater Zahlungen und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit Family Office / Finanzbereich Koordination externer Berater und Vertrauenspersonen Organisatorische Unterstützung der Familie (u. a. Bildung, Philanthropie) Kleinere kaufmännische Aufgaben sowie weitere persönliche Sonderaufgaben – eigenverantwortlich und lösungsorientiert Das bringen Sie (gerne) mit. Gerne ein Studium oder kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Praxiserfahrung auf hohem Niveau Mindestens 5 Jahre in vergleichbarer Funktion, idealerweise Family Office, Privatbüro einer Unternehmerfamilie,