Assistenz Bielefeld in Teilzeit (20h|Woche) ab sofort unbefristet

SIE SUCHEN EINE ABWECHSLUNGSREICHE TÄTIGKEIT IN EINER ZUKUNFTSFÄHIGEN BRANCHE UND EINEM ERFOLGREICHEM UNTERNEHMEN? Seit 2007 bietet Mayflower Capital die umfassende Finanzberatung für Akademiker und gehobene Privatkunden. Dabei begleiten wir unsere Kunden in allen Lebensphasen: vom ersten Karriereschritt bis zur Ruhestandsplanung, von der ersten Absicherung bis zur Existenzgründung. Mayflower Capital ist zu 100 Prozent in privater Hand und unabhängig von Versicherungen, Banken oder sonstigen Produktgebern. Wir legen großen Wert auf eine transparente, faire und unabhängige Beratung sowie auf ein kollegiales Miteinander. Eine Philosophie, die sich auszahlt! Aufgaben Werden Sie die zentrale Stütze im Hintergrund und sorgen Sie dafür, dass bei uns alles rund läuft. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie Struktur, Klarheit und effiziente Abläufe. Ihre Aufgaben: Organisation und professionelle Kundenkommunikation Terminplanung und -koordination inkl. Vor- und Nachbereitung Selbstständige Organisation von Büroabläufen und Administration Dokumentenmanagement im CRM-System Vorbereitung von Unterlagen für Beratungsgespräche Sicherer Umgang mit Outlook, Excel und MS Office Mitgestaltung und Optimierung interner Prozesse Qualifikation Ihr Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Versicherungsbranche, z. B. in den Bereichen Versicherung, Geldanlage, Finanzdienstleistung oder Bankwesen Interesse, vorhandenes Fachwissen weiter auszubauen Souveränität im Umgang mit Kund